Sau hơn hai thập kỷ giữ nguyên một trong những nguyên tắc “bất di bất dịch”, Google cuối cùng đã bắt đầu triển khai tính năng cho phép người dùng thay đổi địa chỉ Gmail mà không cần tạo tài khoản mới hay mất dữ liệu cũ. Đây được xem là một trong những cập nhật được mong chờ nhất kể từ khi Gmail ra mắt vào năm 2004.

Trong suốt nhiều năm, người dùng Gmail buộc phải gắn bó với địa chỉ email đầu tiên mà họ tạo ra, dù đó có thể là một cái tên thiếu chuyên nghiệp, lỗi thời hoặc không còn phù hợp với công việc hiện tại. Việc muốn “đổi tên” gần như đồng nghĩa với việc phải tạo một tài khoản mới hoàn toàn, đồng thời chấp nhận mất dữ liệu, lịch sử email, Google Drive, lịch, danh bạ và toàn bộ hệ sinh thái liên kết.

Thay đổi mang tính lịch sử của Google

Theo thông tin được xác nhận, Google hiện đang triển khai tính năng cho phép người dùng đổi địa chỉ Gmail nhưng vẫn giữ nguyên toàn bộ dữ liệu và tài khoản gốc. Sau khi đổi, địa chỉ cũ sẽ trở thành một địa chỉ phụ, tiếp tục nhận email và tự động chuyển tiếp về địa chỉ mới.

Điều này đồng nghĩa với việc người dùng không còn phải lo lắng về việc bỏ lỡ email quan trọng, mất quyền truy cập các dịch vụ Google hay phải thông báo lại cho hàng trăm liên hệ như trước đây.

Đáng chú ý, người dùng có thể đăng nhập bằng cả địa chỉ cũ lẫn địa chỉ mới trên toàn bộ hệ sinh thái Google như Gmail, Google Drive, YouTube, Google Maps hay Google Play.

Những giới hạn cần lưu ý

Dù mang lại sự linh hoạt lớn, Google vẫn đặt ra một số giới hạn nhằm đảm bảo an toàn và tránh lạm dụng:

Mỗi tài khoản chỉ được đổi địa chỉ Gmail tối đa 3 lần

Mỗi lần thay đổi phải cách nhau ít nhất 12 tháng

Tính năng được triển khai theo từng giai đoạn, nên chưa phải tất cả người dùng đều thấy ngay trong phần cài đặt

Việc triển khai theo từng đợt giúp Google kiểm soát rủi ro bảo mật cũng như đánh giá trải nghiệm người dùng trước khi mở rộng trên toàn cầu.

Vì sao thay đổi này quan trọng?

Đối với nhiều người dùng lâu năm, địa chỉ Gmail được tạo từ thời sinh viên hoặc tuổi teen không còn phù hợp với hình ảnh chuyên nghiệp hiện tại. Việc cho phép đổi địa chỉ giúp người dùng “làm mới” danh tính số mà không cần đánh đổi dữ liệu cá nhân tích lũy suốt nhiều năm.

Đối với doanh nghiệp, freelancer hay người làm sáng tạo nội dung, thay đổi này đặc biệt có giá trị khi cần đồng bộ thương hiệu cá nhân, email công việc và các nền tảng số khác.

Bước đi nhỏ, tác động lớn

Dù chỉ là một thay đổi kỹ thuật, việc Google cho phép đổi địa chỉ Gmail được đánh giá là bước đi mang tính biểu tượng, thể hiện sự linh hoạt hơn trong cách tiếp cận trải nghiệm người dùng. Sau hơn 20 năm, Gmail cuối cùng đã cho phép người dùng “làm mới danh tính” mà không phải đánh đổi cả hệ sinh thái quen thuộc.

Trong bối cảnh người dùng ngày càng coi trọng quyền kiểm soát dữ liệu cá nhân, đây có thể xem là một trong những cập nhật đáng chú ý nhất của Google trong năm nay.